审查合同时,判断对方主体资格是否合法,需根据合同主体的不同性质进行不同方面的审查:
1.对法人的资格审查:主要查看其是否依法成立,有没有必要的财产或经费,是否有自己的名称、组织结构和场所,能否独立承担民事责任。重点是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。
2.对非法人单位的资格审查:主要审查其是否按规定登记并取得营业执照。对于法人单位设立的分支机构或经营单位,要审查其所从属的法人单位的资格及其授权,看其是否在授权范围内以从属法人单位的名义签订合同。
3.对外方当事人的资格审查:要搞清其法律地位和性质,审查该企业或组织是否合法存在,法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍以及企业或组织注册地,还要明确企业是有限公司还是无限公司,是否具备法人条件。
4.对自然人个人的资格审查:主要了解自然人的自然状况,确定其是否具有相应的民事行为能力。若该自然人所签合同是依法不能独立订立的合同,应及时取得其法定代理人的追认。
5.对保证人的资格审查:首先,保证人必须具有民事行为能力;其次,保证人必须具有代为清偿主债务的能力;最后,保证人还必须符合相关规定,如国家机关不得作为保证人(经国务院批准为使用外国政府或国际经济组织贷款进行转贷的除外),学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体不得作为保证人,企业法人的分支机构(除有书面授权)、职能部门不得作为保证人。
6.对代订立合同的代理人的资格审查:审查代理人是否有被代理人签发的授权委托书,其代理行为是否超越了授权范围,代理权是否超出了代理权限。
7.对特殊行业当事人的资格审查:对于从事一些重要的生产资料或特殊商品的生产和经营的特殊行业当事人,法律或行政法规要求取得生产许可证、经营许可证或相应资质的,应要求对方出示相应的证明。
此外,还要查看营业执照的经营期限和年检情况,确保其在批准的经营期限之内且通过了年检,否则其民事主体资格的合法性就可能存在问题。
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