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试用期内辞退员工,需要遵循哪些法定程序?
2025-05-30 15:13:58 平台律师整理
导读:
试用期内辞退员工需严格遵循法定程序,具体要求如下:
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试用期内辞退员工需严格遵循法定程序,具体要求如下:


试用期期限需符合法律规定。根据《劳动合同法》第十九条,试用期长度应与劳动合同期限匹配:3 个月以上不满 1 年的合同,试用期不得超过 1 个月;1 年以上不满 3 年的,试用期≤2 个月;3 年以上固定期限或无固定期限合同,试用期最长 6 个月。若用人单位超期约定试用期,或在试用期结束后以 “不符合条件” 为由辞退员工,均可能被认定为违法解除,需承担赔偿责任。


录用条件需明确且举证充分。用人单位需在招聘阶段通过书面形式(如招聘公告、劳动合同附件)明确录用条件,内容应具体可量化(如岗位技能要求、绩效考核标准等),并确保员工知晓(如签字确认)。辞退时,需提供试用期考核记录、工作成果评估等证据,证明员工确实不符合事先约定的条件。若仅以 “不胜任工作” 等笼统理由辞退,缺乏具体依据,可能因举证不足被认定为违法。


辞退通知需书面送达并说明理由。用人单位需在试用期内以书面形式向员工送达辞退通知,明确载明辞退原因(如 “不符合录用条件”)、对应的法律条款(如《劳动合同法》第三十九条第一项)及解除合同的生效日期,避免使用模糊表述。若通知在试用期结束后发出,即使员工存在问题,也不得再以 “试用期不符合条件” 为由解除合同,否则将构成违法。


已建立工会的企业需履行告知程序。若用人单位设有工会,辞退员工前需将解除理由书面通知工会,听取工会意见并反馈处理结果。根据《劳动合同法》第四十三条,未履行该程序的,解除行为可能因程序违法被认定无效,员工可主张恢复劳动关系或赔偿金。


根据辞退情形确定通知时间。若因员工存在法定过错(如不符合录用条件、严重违纪等),用人单位可随时解除合同,无需提前通知,但需在辞退时立即送达书面通知;若因非过错原因(如员工医疗期满不能工作、经培训仍不胜任等),则需提前 30 日书面通知员工,或额外支付 1 个月工资作为代通知金,否则程序违法。


依法办理离职手续并处理补偿。辞退员工时,需按实际工作天数足额结算工资,不得克扣;若为合法解除(如员工过错),无需支付经济补偿;若为违法解除,员工可主张赔偿金(经济补偿标准的 2 倍)。此外,用人单位需在解除合同后 15 日内出具离职证明,并办理档案和社保转移手续,避免因程序疏漏引发额外争议。


特殊情形下不得随意辞退。若员工在试用期内患病或非因工负伤处于医疗期,或女职工处于孕期、产期、哺乳期等特殊保护期,即使其工作表现未达录用条件,用人单位也不得以此为由解除合同。违反该规定的辞退行为无效,员工可通过仲裁要求恢复劳动关系或赔偿。


用人单位需注意,试用期内辞退员工时,需对辞退的合法性承担举证责任,若无法提供录用条件、考核记录、通知程序等相关证据,可能面临违法解除的法律风险。员工若对辞退决定有异议,可在 1 年内申请劳动仲裁,主张恢复劳动关系或要求赔偿金。


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