一、书面形式是什么意思

书面形式，是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式，它是合同订立的一种形式要求。

二、合同书与信件概述

1.合同书是指记载当事人达成的合同的内容的纸面文书，它包括格式合同书和非格式合同书。格式合同书是指合同条款由当事人一方预先拟定，对方只能表示接受或者不接受的合同书。

非格式合同书是指合同条款由当事人双方协商一致达成的合同书。

2.信件是指合同当事人以传统的纸张为介质，就合同的内容进行往来协商的记载合同内容的信函。

它经常在远途当事人之间订立合同时使用，是一种经常被采用的订立合同的书面形式；与通过电脑网络手段的信件不同，后者被称为电子邮件。

三、数据电文及使用场景

1.在我国合同法中，数据电文指电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件，这些现代通讯方式使得合同的订立更加便捷和高效。

2.虽然这些电子形式的合同被视为书面合同，但它们与传统的以纸张为介质的书面形式在形式上还是有所区别的。

3.在使用数据电文订立合同时，需要注意其适用场景和限制。

例如，在当事人约定采用书面形式或者在法律规定必须采用书面形式订立合同的情况下，当事人使用数据电文形式订立合同的，仍然需要满足书面式的要求。

4.对于某些特殊的合同类型或者涉及重大利益的合同，可能还需要遵守更严格的书面形式要求。

5.合同书面形式是指合同书、信件和数据电文等可以有形地表现所载内容的形式。

6.在订立合同时，当事人可以根据具体情况选择合适的书面形式，但需要注意遵守相关法律规定和约定要求。

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